С 01.03.2023 года введен в действие новый порядок заполнения путевых листов, утвержденный Приказом Минтранса РФ от 28.09.2022 года. Согласно этому документу в них должны обязательно указываться следующие данные:

• срок, в течение которого действует лист;
• информация о лице, его оформившем;
• сведения о водителе и транспортном средстве;
• вид перевозки и сообщения. 

Оформлять документ должен собственник транспортного средства (ТС) или арендодатель (если автомобиль предоставляется по договору аренды). С 01.03.2023 года при приеме-сдаче ТС необходимо также фиксировать показания одометра, указывая дату и время. Новые требования к документации делают ее заполнение более трудоемкой операцией. Для решения этой задачи АО «МЦМ» предлагает услугу автоматизации путевых листов. Ее внедрение позволяет оформлять необходимые документы в электронном формате.

Преимущества автоматизации путевых листов

Главный плюс внедрения электронной документации – это экономия времени. Заполнение же путевых листов вручную создает дополнительную нагрузку на водителей и бухгалтеров и не защищает от случайного или намеренного искажения данных по топливу, пробегу, маршруту. К дополнительным плюсам относятся:

• высокая степень защиты данных;
• исключение приписок по пробегу;
• наличие удаленного доступа;
• контроль заправок, в том числе по топливным картам;
• ежедневный учет расхода топлива.

Электронный путевой лист может заполняться ежедневно или с указанной периодичностью (месяц, декада, неделя) с детализацией по каждому дню. Данная услуга может внедряться отдельно или в составе комплексной автоматизации всего документооборота транспортного предприятия.

Как оформить

Чтобы заказать автоматизацию путевых листов в АО «МЦМ», свяжитесь с нашими специалистами. Оставьте заявку на бесплатное тестирование программы мониторинга и по его результатам выберите тот вариант, который более всего подходит для вашего бизнеса. Для получения помощи и консультации оставьте сообщение в онлайн-чате, WhatsApp или закажите обратный звонок.